lkuperäinen muistio siirretty 2.4.2014 tälle sivulle https://wiki.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=91690866 tieken padista: http://okfnpad.org/p/accakevat2014 

Aihe: AccA-yhteisöverkoston kevätkokous 2014

Aika: 24.3.2014 klo 14-16

Paikka: Kokoushuone H304, Otakaari 1, Espoo

Läsnä

  • Ritva Laaksovirta (BIZ suunnittelija)
  • Heidi Tukiainen (CHEM, OOP)
  • Mirka Jalonen (ENG/OOP kv-suunnittelija)
  • Katri Koistinen (ENG/OOP)
  • Anu Vaaraniemi (ENG, OOP)
  • Päivi Kauppinen (ENG, OOPAS)
  • Tiina Kerola (SCI)
  • Elina Lehkonen (SCI)
  • Miika Oksman
  • Sakari Heikkilä (Kehityspalvelut Laatuasiantuntija)
  • Risto Maijala (Kirjasto) 
  • Martti Rahkila (HR&EQU)
  • Anne Petroff (HR)
  • Markus Torkkeli (TOST)
  • Lauri Saarinen (TOST) 
  • Kirsi Munck (OOPA)
  • Antti Raike (OOPA)
  • Anne Sunikka (IT Tutkimuksen asiakkuuspäällikkö)
  • Lasse Wallius (Kiinteistö Otaniemen toimitilapäällikkö)

Käsitellyt asiat

1. Ilmoitusasiat

  • ARTS:
  • BIZ: 
    • Haussa on henkilö, jolle saavutettavuus-asiat kuuluisivat tulevaisuudessa
  • CHEM: 
    • Resurssipula vaikeuttanut esteettömyysasian kehittämistä. 
  • ELEC:
  • ENG: 
  • SCI: 
  • AYY: 
    • Laura Heinosen kanssa on järjestetty koulutusta Isotoimikunnalle ja yleisesti uusien opiskelijoiden vastaanotossa toimiville. 
    • KYKY-projekti: hyvinvointityöryhmän kehittäminen. Pohdittu ryhmän roolia ja tehtäväkenttää. Pohditaan tehtävänjakoa. 
    • Opiskelukykyforum: avoin tilaisuus kevään aikana, toukokuu?
  • TOST: 
    • Opintopsykologit keskeisessä roolissa, opettajien pedagogiset koulutukset, oppimisympäristöt ja niiden kehittäminen. 
    • TOST aktiivisena mukana Aalto goes Accessible -symposiumeissa
    • Esteettömyyden tulee kattaa myös psyykkisen esteettömyyden (sosiaaliset tilanteet, ryhmäytymien, yhteisöllisyys)
  • Kampus ja tilapalvelut: 
    • Esteettömyyskartoitus etenee, 
    • Toimisto Lämpömiehenkuja 2:ssa, josta saadaan nyt myös kulkuluvat/kortit
  • HR: 
    • henkilöstökoulutusta järjestetään monien eri tahojen toimesta ("epävirallisia" koulutuksia). EQU (yhdenvertaisuus- ja tasa-arvotoimikunta): 
    • Antti Raike toimii linkkinä saavutettavuuden ja EQU:n välillä, mutta yhteistyötä voi toki vielä kehittää.
  • Kirjasto: 
    • Kirjastoremontin hankesuunnittelu on käynnissä. 
    • Hankesuunnittelussa otetaan saavutettavuus/esteettömyys huomioon vähintään lain vaatimalla tavala. 
    • Remontti tulee aiheuttamaan paljon työtä kokoelmien siirron myötä. 
    • Arabian kirjastopalvelut muuttavat Otaniemeen, kuten myös Töölön kandiopetukseen liittyvät aineistot.
  • Saavutettavuuskoulutus
    • Matematiikan oppimisympäristöjen kehittäminen. Saavutettavat oppimisympäristöt. 
    • Mitä saavuttavuuteen liittyvää koulutusta tarvitaan?
    • Saavutettavan tekstin tuottaminen, esim verkkokirjoittaminen;
    • Mistä esteettömyydessä on kyse (parin tunnin esitys henkilökunnalle. käsitteet tulee avata), opettajien kouluttaminen saavutettavan opetuksen kehittämiseksi (opetusjärjestelyt, oppimisympäristöt, asenteet), 
    • Accessible-symposiumissa keskusteltu siitä miten eri saavutettavusnäkökulmat otetaan huomioon erlaisissa koulutuksissa - teema oli mukana jo kuluvana vuonna (HR:n järjestämä koulutus, TOSTin peda-koulutus).
    • Suurin osa yliopiston palveluista on nykyään sähköisiä. Sähköisten palveluiden kehittämiseen tulee panostaa nykyistä enemmän. 
    • Viestinnässä tulee ottaa huomioon tiedon saavutettavuus.
    • Selvitys ihmisoikeuskasvatuksesta ja -koulutuksesta Suomessa: http://www.ihmisoikeuskeskus.fi/mita-teemme/ihmisoikeuskasvatus-ja-koulutus/
    • Stivi-suositus: http://www.esok.fi/stivisuositus  
  • IT: 

2. Sovitut asiat

2.1 Tarkennettiin AccANetin tiedotus- ja toimintakäytäntöjä
2.2 Varmistettiin vapaaehtoisen AccANet-yhteisöverkoston kokoonpano seuraavalle lukuvuodelle 2014-2015
  • Varmistettu jäsenlista AccA-wikissä
  • On olennaista, että verkostossa toimivat sopivat asiasta esimiehensä kanssa.
  • Jokaisella tulee olla varaedustaja.
  • TOSTissa pohditaan vielä kuka/ketkä ovat verkoston jäseninä tulevaisuudessa.
2.3 Saavutettavan oppimisen toimeenpanosuunnitelmaan päivittäminen elo-syyskuussa 2014 seuraavaa kautta varten
  • Antti on lähettänyt kullekin vastuulliselle taholle oman osansa toimeenpanosuunnitelmasta. 
  • Vastuutahot lähettävät kommenttinsa/päivityksensä ja toimeenpanosuunnitelman hyväksymisestä päätetään syksyllä. 
2.4 Raportointi
  • Saavutettavuuden raportointia on kehitettävä: tulee seurata tarkemmin toiminnan saavutuksia ja pyrkiä kehittämään toimintaa palautteen mukaan
  • Seuraava saavutettavuustiedote, vrt. Puolivuosittaiset raportit esim. Insidessa: syyskuu ja tammikuun loppu.
  • Systemaattisempi raportointi helpottaa mm. valmistautumista resurssidialogiin. 
  • Accessibility communications - Saavutettavuusviestintä (aihio sivun alussa)
2.5 AccA:n (Accessible Aalto) vuosikierto
  1. tammikuun goes Accessible 2015 -symposium,
  2. maaliskuun AccANet-kevätkokous ja
  3. elokuun koordinaatiokokous 
2.6 Koulujen raportit, toiveet ja suunnitelmat 
  • ARTS:
  • BIZ:
  • CHEM: 
    • Resurssivaje on haasteena.
  • ELEC:
  • ENG:
    • Toiveena on yhdenmukaisemmat toimintatavat, tilanvarausjärjestelmän kehittäminen (tilan tiedot ajan tasalle).
    • Tärkeä tavoite on myös saada kurssien suoritusmuodot ja tenttikäytännöt yhä saavutettavimmiksi.
    • Koulujen välinen yhteistyö arvokasta.
2.7 Yhteistyö
2.8 Seuraavat asiat siirrettiin virtuaalityöskentelyyn (hoidetaan elokuun 2014 alkuun mennessä)
  • Yhdenvertaisuus ja hyvät suhteet
  • Apuvälineiden lainaustoiminta
  • Varakoneita ja apuvälineitä tenttijöille
  • AccANetin opintomatkojen rahoitus (edelleen täysin avoin kysymys!)
    • Aarhus on saavutettavuuden malliyliopistoja.
    • Opintomatkan rahoitusta harkitaan kun on tarkempi suunnitelma ja budjetti
  • Opiskelijapalaute
    • Kandipalautteesta voisi etsiä saavutettavuuteen liittyvät kokonaisuudet ja arvioida sitä kautta saavutettavuuden tilaa. 
    • Kandipalautteen etuna on myös se, että kysely toteutetaan säännöllisesti, eikä lomakeeseen tule (ilmeisesti) suurempia muutoksia. 
    • Opiskelijoita pitäisi motivoida palautteen antamiseen. 
    • Tulisi tehdä näkyväksi se, miten annettu palaute on vaikuttanut koulutuksen/opintojen tukipalvelujen kehittämiseen. 
    • Kurssipalautteen anti saavutettavuuden arviointiin?
    • Kurssipalautejärjestelmä mahdollistaa vastapalautteen antamisen. 
    • Kurssipalautejärjestelmän seuraavassa versiossa saattaa jo olla mahdollisuus opettajalle antaa palautetta opetuksen järjestelyistä.
  • Palvelutiskit
2.9 Muut asiat
  • ASIO-tilavarausjärjestelmä:
    • Asio:n kehittämiseksi tarvitaan palautetta;
    • opiskelijan ja opettajan näkökulmasta.
    • Mitä tietoja järjestelmään kaivataan?
    • Palaute Jaana Rissaselle tai Anne Sunikalle
  • Tammikuu 8.1.2015 (NIMI) goes Accessible -symposium
    • Ehdotuksia teemaksi 24.4 mennessä Antti Raikelle.
  • Opintonsa keskeyttäneet opiskelijat:
    • Opeveivien teemaksi?
    • Opintopsykologeilta saa tietoa teemaan liittyen.
    • Työskentelyn tueksi tarvitaan myös tilastotietoa.
Kutsutut ja estyneet:
  • Iiris Kauppila (ARTS, OOPAS)
  • Tiina Tattari (ARTS, OOPAS)
  • Helena Härkönen (ARTS)
  • Föhr-Siltavuori Pulmu (ARTS)
  • Riitta-Liisa Peltonen (BIZ, OOPAS)
  • Pia Lahti (CHEM,OOPAS)
  • Annika Mauno (CHEM,OOPAS)
  • Tomi Tiittanen (ELEC; OOPAS)
  • Riikka Leikola (ELEC, OOPAS)
  • Kati Voutilainen (ELEC)
  • Kivimäki Ville (ENG) Johanna Bovellan (SCI, OOPAS)
  • Anu Harjula (SCI, OOPAS)
  • uokko Rantanen (Kielikeskus)
  • Piia Leppänen (OOPA
  • Johanna Söderholm (OOPA)
  • Heidi Pellinen (OOPA)
  • Risto Keski-Nisula (Kampus- ja tilapalvelut/ARTS&BIZ)
  • Päivi Hietanen
  • Pauliina Skyttä (kampus- ja tilapalvelut)
  • Minna Nevala (TOST)
  • Timo Ovaska (TOST)
  • Annika Artimo (viestintä)
  • Eeva Lyytikäinen (Kansainväliset asiat)
  • Pamela Spokes
  • Kit Srinivasan
  • Mervi Rantanen
  • Elke Suomi
  • Tapio Haanperä