Opiskelijan Sisu-ohjeet 10.1.2023 alkaen aalto.fi-sivustolla
Linkki uusiin ohjeisiin
Opiskelijan ohjeet poistetaan täältä 31.1.2023. Opettajien ja hallinnon ohjeet jäätävät edelleen tälle sivustolle.
[på svenska] [in English]
Opintosuunnitelmasi toimii opintojen suunnittelun, opintoihin ilmoittautumisen ja valmistumisen pohjana. Opintosuunnitelma elää opintojesi mukana: voit päivittää sitä joustavasti. Suunnitelman luominen on helppoa, koska tutkintorakenne ja opintojen malliajoitus ohjaavat valintojen tekemistä. Opintosuunnitelma toimii myös opintojen ohjauksen välineenä.
Koulutusohjelmien tutkintorakenteet ja muita opintoihin liittyviä ohjeita löydät Intosta.
Jos sinulla on kysyttävää opintosuunnitelman tekemisestä tai muista opintoasioista, otathan yhteyttä koulutusohjelmasi palvelupisteeseen.
Huomaathan, että Sisun HOPS ei vaadi erillistä tallennusta. Järjestelmä tallentaa HOPSisi automaattisesti.
Tämän sivun sisällysluettelo:
Tämän osion sisältämät muut sivut:
- Opintojen hyväksilukeminen osaksi tutkintoa
- Opintosuunnitelman osien hyväksyttäminen
- Opintosuunnitelman kommentointi
- Sivuaineen vahvistaminen opiskeluoikeuteen Sisussa
- Tohtorikoulutettavan HOPS
- Tutkintoa täydentävät, tutkintoon kuulumattomat opinnot
- Tutkintoon johtamattomien opintojen opintosuunnitelma
Huom!
Tällä hetkellä ruuhkautumisen vuoksi opintosuunnitelman kautta lähetettyihin viesteihin ei ole mahdollista saada vastausta. Saat kommenttia opintosuunnitelmastasi, mikäli laitat sähköpostilla pyynnön oman koulun opintohenkilökunnalle (yhteystiedot Intossa) tai lähettämällä kokonaisuuden hyväksyttäväksi.
Pikaohje HOPSin tekoon
- Siirry yläpalkista Opintojen rakenne -välilehdelle
- Paina Uusi opintosuunnitelma -painiketta
- Valitse opetussuunnitelmakausi koulutusohjelmasi ohjeiden mukaisesti.
- Paina Luo suunnitelma -painiketta
- Klikkaamalla opintokokonaisuuden otsikkoa aukeaa valinta-avustin, jonka avulla voit valita kyseisen kokonaisuuden kurssit
Kun opintokokonaisuus on valmis, sille pitää hakea hyväksyntä. Ohjeet siihen löydät täältä.
Uuden opintosuunnitelman luominen
Aloita opintosuunnitelman tekeminen ylävalikon kohdasta Opintojen rakenne.
Valitse Uusi opintosuunnitelma. Kuvassa (alhaalla) tilanne, jossa opiskelijalla on jo olemassa opintosuunnitelma.
Oikean koulutuksen valinta opintosuunnitelman pohjaksi
Sisu tarjoaa ensisijaisesti koulutusta, johon sinulla on opiskeluoikeus. Voit lähettää hyväksyttäväksi vain opintosuunnitelmia, jotka on tehty sellaiseen koulutukseen, johon sinulla on opiskeluoikeus.
opiskeluoikeutesi Aallossa | Valittava koulutus Sisun opintosuunnitelmassa |
---|---|
Kandidaatti + maisteri/diplomi-insinööri, kandidaatin tutkinto kesken | Opiskeluoikeuden mukainen kandi + maisteri -koulutus |
Kandidaatti + maisteri/diplomi-insinööri, kandidaatin tutkinto suoritettu | Opiskeluoikeuden mukainen kandi + maisteri -koulutus
|
Maisteri/diplomi-insinööri (kandidaatin tutkinto suoritettu muualla kuin Aallossa) | Opiskeluoikeuden mukainen maisteri-koulutus (ei sisällä kandidaatin tutkinnon opintosuunnitelmaa) |
Jos et ole varma siitä, mikä koulutus sinun pitäisi valita, ota yhteyttä oman koulusi Oppimispalveluihin.
Valitse opetussuunnitelmakausi eli lukuvuosi, jonka mukaiseen opetussuunnitelmaan haluat HOPS:si kohdistaa. Voit valita opintosuunnitelmakaudeksi aikaisintaan sen lukuvuoden, jolloin opiskeluoikeutesi on alkanut.
Anna suunnitelmallesi nimi. Järjestelmä tarjoaa nimeksi Opintosuunnitelmani ja suunnitelman luomispäivää. Voit halutessasi muuttaa nimen tässä.
Oikean ohjelman ja pääaineen valinta opintosuunnitelmassa
Opintosuunnitelmassa on valittuna sen ohjelma ja pääaine, johon sinulla on opiskeluoikeus. Ota yhteyttä oman koulusi Oppimispalveluihin, jos sinulla on kysyttävää opiskeluoikeudestasi tai epäilet Sisun tiedoissa olevan virheitä.
Sinulla voi olla useita vaihtoehtoja, joista voit valita, missä maisteriohjelmassa ja missä pääaineessa jatkat opintojasi valmistuttuasi kandidaatiksi. Tiedot eri ohjelmiin ja pääaineisiin siirtymisestä löytyvät Intosta:
Jos olet saanut oikeuden siirtyä haluamaasi pääaineeseen tai tutkinto-ohjelmaan (tai pääaineesi/ohjelmasi ei vaadi erillistä hyväksyntää), voit valita pääaineen/ohjelman opintosuunnitelmassasi.
Jos toivomasi valinta ei ole tarjolla opintosuunnitelmassasi, ota yhteyttä oman koulusi Oppimispalveluihin, jotta valinta voidaan tarvittaessa lisätä sinulle.
Useiden versioiden tekeminen ja ensisijaisen opintosuunnitelman valitseminen
Voit tehdä useita opintosuunnitelmia ja kokeilla erilaisia valintoja.
- Opintosuunnitelmista vain yksi per koulutus eli opiskeluoikeus voi olla ensisijainen. Ensisijaisen suunnitelman mukaan etenet opinnoissasi. Voit muuttaa opintosuunnitelman ensisijaiseksi kyseisen opintosuunnitelman kohdalla. Paina oikean yläkulman painiketta, jossa on kolme pistettä ja valitse Muuta ensisijaiseksi.
- Opintosuunnitelman osia hyväksytetään oman koulun käytäntöjen mukaisesti - ota tarvittaessa yhteyttä oman koulusi Oppimispalveluihin.
Voit pyytää ohjausta vain sellaisiin opintosuunnitelmiin, joihin sinulla on opiskeluoikeus.
Valintojen tekeminen opintosuunnitelmassa
Paina opintosuunnitelmassa sen kohdan otsikkoa, jonka sisältöä haluat tarkastella tarkemmin tai johon haluat tehdä valintoja. Vasta tämän jälkeen näet valittavissa olevat opinnot ja voit tehdä valintoja.
Valittu otsikko muuttuu siniseksi ja oikeaan laitaan avautuu valinta-avustin, jossa tehdään kyseiseen tutkinnon kohtaan liittyvät valinnat.
- Valinta-avustimessa näytetään kokonaisuuteen liittyvät valintasäännöt ja ohjataan tekemään oikeita valintoja, esim. valitse vielä 1 kpl tai valitse 20 op.
Valinta tehdään painamalla valinta-avustimessa valkoista ympyrävalitsinta. Ympyrä siirtyy toiseen laitaan ja valitsin muuttuu siniseksi, kun valinta on tehty. Valittu kurssi tai kokonaisuus näkyy myös valittavien vaihtoehtojen alla ja valinnan vieressä on roskiskuvake, josta valinnan voi poistaa.
- Tehdyn valinnan voi vaihtaa painamalla jotain muuta valittavissa olevaa kurssia tai kokonaisuutta. Tehdyn valinnan voi myös poistaa roskiskuvaketta painamalla.
- Valinnat tallentuvat välittömästi. Valinnat tehdään samoin valittaessa yksittäisiä kursseja ja opintokokonaisuuksia, esim. sivuaineita.
- Jos opintojakso tai opintokokonaisuus on rakenteessa pakollinen, se on rakenteessa valmiina eikä sitä voi poistaa muutoin kuin Vapaan muokkauksen tilan kautta.
Valinta-avustimessa voi olla myös hakutoiminto: Hae opintojaksoja nimellä tai tunnisteella tai Hae opintokokonaisuuksia nimellä tai tunnisteella.
- Voit tällöin hakea ja lisätä opintosuunnitelmaan mitä tahansa Aalto-yliopiston opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia, esim. vapaasti valittavia opintoja tai sivuaineita.
Opintojaksot löytyvät osoitteesta Inton lisäksi osoitteesta courses.aalto.fi.
Opintokokonaisuuden kohdalla näytetään opintokokonaisuuden tila, joka kertoo, onko kokonaisuuteen valittu oikea määrä opintoja. HOPSia tehdessäsi kiinnitä huomiota opintokokonaisuuden tiloihin, joista näet, oletko tehnyt tarvittavan määrän valintoja opintokokonaisuuksiin vai pitääkö sinun tehdä lisää valintoja tai muuttaa valintoja. Alla on selitetty tarkemmin, mitä eri tilat tarkoittavat.
Kokonaisuuden tilana on "valinnat tehty", kun valinnat on tehty valmiiksi tai kun olet jo tehnyt kaikki vaadittavat valinnat:
Kokonaisuus on tilassa "valinnat kesken", kun et ole vielä tehnyt kaikkia kokonaisuuteen vaadittavia valintoja:
Jos valittujen opintojen määrä ylittää opintokokonaisuuden laajuuden, kokonaisuuden tila on "sääntöjen vastainen." Samalla koko suunnitelma menee "sääntöjen vastainen" -tilaan (punainen banneri). Kokonaisuus voi olla "sääntöjen vastainen" -tilassa myös, jos olet esim. vapaan muokkauksen tilassa sisällyttänyt kokonaisuuteen opintojakson, joka ei siihen normaalisti kuulu.
Jos opintokokonaisuus vaatii erillistä hyväksyntää, status on "vaatii erillistä hyväksyntää."
Kokonaisuuden tila on "poikkeaa haetusta sisällöstä", jos olet aiemmin hakenut opintokokonaisuudelle hyväksyntää ja sen jälkeen tehnyt kokonaisuuteen muutoksia. Ohjeet aiemmasta hyväksynnästä luopumiseen löydät sivulta opintosuunnitelman osien hyväksyttäminen.
Kokonaisuuden tila on "osat suoritettu", jos olet suorittanut kaikki kokonaisuuteen kuuluvat opintojaksot.
Vaihtuvalaajuiset kurssit
Jos kurssi on vaihtuvalaajuinen (esim. 1-10 op), laajuus vahvistetaan suorituksen merkitsemisen yhteydessä opettajan toimesta.
Useasti suoritettavien kurssien käsittely
Sisussa useasti suoritettavat kurssit, joilla on sama kurssikoodi (esim. kurssi CS-EV Vaihtuvasisältöinen opinto tai ABR-ENG Ulkomailla suoritetut opinnot), saa lisättyä HOPSiin suunnitteluvaiheessa vain kerran. Jos aiot suorittaa esimerkiksi kolme vaihtuvasisältöistä, samalla koodilla olevaa, kurssia tutkintoosi, voit lisätä kurssin kerran HOPSiisi oikealla koodilla ja muut kaksi kurssia voit lisätä suunnitteluvaiheessa opintoluonnoksina.
Kun olet suorittanut kaikki vaihtuvasisältöiset kurssit, voit lisätä ne HOPSiin vasemman reunan sijoita suunnitelmaan-valikosta. Muista poistaa suunnitteluvaiheessa tekemäsi opintoluonnos HOPSista. Mikäli et saa jostain syystä lisättyä kursseja sijoita suunnitelmaan-valikon kautta oikeaan kohtaan HOPSissa, lisää kurssit vapaan muokkauksen tilan kautta valikosta lisää jo suoritettu opintojakso. Mene vapaan muokkauksen tilaan sen kokonaisuuden/otsikon kohdalta HOPSissa, johon aiot sijoittaa suorittamasi vaihtuvasisältöiset opinnot.
Lisää jo suoritettu opintojakso-valikon avattuasi näet sen alla suorituksesi, joita ei vielä ole sijoitettu HOPSiisi, ja voit sijoittaa haluamasi kurssit HOPSiin klikkaamalla lisää-painiketta.
Kurssikorvaavuudet
Jos opintojaksolla on korvaavuuksia eli opintojaksoja, joita suorittamalla saat korvattua tietyn opintojakson, ne saattavat näkyä opintojaksoesitteessä. Korvaavat opintojaksot näkyvät opintosuunnitelmassasi normaalisti eikä kommentointi-toimintoa tarvita.
Voit tarkistaa korvaavuustiedon opintojakson kohdalla seuraavalla tavalla:
Opintosuunnitelmassasi klikkaa opintojakson koodia. Pääset opintojaksoesitteeseen, jossa siirry välilehdelle Korvaavuudet. Kohdasta Vastaavuudet voit valita korvaavan kurssin.
Erillistä tallennusta ei tarvita, mutta tarkista kuitenkin korvaavuuden onnistuminen. Korvaavuus näkyy eri suuntiin osoittavina nuolina. Huom! Kaikilla kursseilla ei vastaavuuksia ole ilmoitettu näin vaan vapaatekstikentässä. Tässä tapauksessa sinun tulee hakea korvaavuutta Vapaan muokkauksen tilan kautta.
HUOM! Voit lähettää hakemuksia liittyen vapaan muokkauksen tilaan ja opintosuunnitelmiin, jotka vaativat erillistä hyväksyntää, vain oman opiskeluoikeutesi mukaisiin opintosuunnitelmiin.
Voit tarvittaessa vaihtaa korvaavasta opintojaksosta versiota HOPSissa. Klikkaa opintojakson koodia HOPSissa ja siirry välilehdelle korvaavuudet. Ylhäältä opintojakson nimen alta pääset vaihtamaan version.
Kun olet vaihtanut version, tulee sinun ottaa valitsemasi versio opintojaksosta käyttöön ja sulkea opintojaksoesite, ennen kuin pääset valitsemaan korvaavan opintojakson valitsemastasi opintojakson versiosta.
Suljettuasi opintojaksoesitteen, klikkaa uudestaan opintojakson koodia HOPSissa ja mene opintojaksoesitteellä välilehdelle korvaavuudet ja valitse sieltä haluamasi korvaava opintojakso.
Huomaathan, että et voi vaihtaa HOPSissa opintojakson versiota opiskeluoikeuttasi vanhempaan versioon.
Muualla kuin Aalto-yliopistossa suoritettavien opintojen lisääminen opintosuunnitelmaan
Jos suunnittelet suorittavasi opintoja myös muualla kuin Aalto-yliopistossa, voit lisätä nämä opinnot opintosuunnitelmaasi opintoluonnoksena. Valitse se opintokokonaisuus, johon lisäät opintoluonnoksen ja paina Lisää opintoluonnos -painiketta. Täytä vaadittavat tiedot ja tallenna.
- Suoritettuasi kyseisen opinnon, hae hyväksilukua hyväksilukuohjeiden mukaan. Jos opinnot, joille haet hyväksilukua, muodostavat sivuainekokonaisuuden, varmista, että sinulla on HOPSissasi kyseisen sivuaineen koodi ja opintoluonnokset ovat sen alla.
Suoritettujen opintojen näkyminen opintosuunnitelmassa
Jos opintojaksosta on suoritusmerkintä, opintojakson kohdalla näkyy lehvä ja arvosana.
Kokonaisuudessa näkyvät valittujen ja suoritettujen opintojen yhteispistemäärät.
Jos opintokokonaisuuteen kuuluvat kaikki opinnot on suoritettu, sen tilaksi muuttuu "osat suoritettu." Tässä vaiheessa kokonaisuus on valmis. Aalto-yliopistossa kokonaisuudet arvioidaan eli koostetaan vasta valmistumisen yhteydessä. Sinun ei tarvitse pyytää erikseen opintokokonaisuuden arviointia.
Huomioithan, että sen jälkeen, kun opintokokonaisuus on arvioitu, et voi enää muuttaa sen sisältöä opintosuunnitelmassa.
Suoritettujen opintojen lisääminen opintosuunnitelmaan
Opintosuunnitelmanäkymän vasemman laidan Sijoita suunnitelmaan-painiketta klikkaamalla näet listan:
Listassa näkyvät:
- opintosuorituksesi
- haun kautta muistilistallesi lisäämäsi kurssit, joille ei ole valmista paikkaa opintosuunnitelmassasi.
Voit lisätä näitä suorituksia suunnitelmaasi näin:
- Paina opintojakson Sijoita suunnitelmaan -ikonia.
- Ruutuun avautuu rakennenäkymä, jossa näkyvät korostettuina ne kohdat, joihin opintojakson voi sijoittaa. Klikkaa sitä korostettua kohtaa, johon haluat opintojakson sijoittaa.
- Sijoitus vahvistetaan haluttuun kohtaan oikean laidan valinta-avustimen kautta klikkaamalla vahvista.
- Mikäli rakenteessa ei näy korostettuna se kohta, johon haluat suorittamasi opintojakson sijoittaa, on käytettävä vapaan muokkauksen tilaa.
Huom! Vapaan muokkauksen tilassa jo suoritetun opintojakson sijoitus tehdään kokonaan oikean laidan valinta-avustimen kautta, ei vasemmasta laidasta aloittaen, kuten yllä.
Ohje: Vapaan muokkauksen tila
Sivuaineen version vaihtaminen HOPSissa
Jos olet aloittanut opintosi esim. lukuvuonna 2018-2019 ja luonut HOPSin kyseisen lukuvuoden mukaan, mutta suoritat sivuaineesi opinnot esim. vasta kolmantena opiskeluvuotenasi, sinulla voi olla tarve vaihtaa sivuaineesi opetussuunnitelmakautta HOPSissasi uudempaan opetussuunnitelmakauteen, jotta saat HOPSiisi oikean rakenteen sivuaineestasi. Sisu hakee HOPSiin automaattisesti aina sen lukuvuoden version sivuaineesta, jonka mukaan olet luonut koko HOPSin. Huomioithan, että sivuaineen versiota ei ole mahdollista vaihtaa koko HOPSin lukuvuotta aiempaan versioon tai ennen opiskeluoikeutesi alkamista voimassa olleeseen versioon. Jos yrität tehdä näin, saat Sisussa ilmoituksen "Versio ei käy suunnitelmaasi."
Vaihtaaksesi sivuaineen versiota klikkaa sivuaineen koodia HOPSissa.
Aukeavassa ikkunassa pystyt vaihtamaan version klikkaamalla lukuvuosivalikkoa sivuaineen nimen alla.
Vaihdettuasi lukuvuoden, saat Sisussa ilmoituksen "Katselet kokonaisuuden versiota, joka ei ole käytössä suunnitelmassasi. Ota käyttöön tämä versio." Klikkaa linkkiä "Ota käyttöön tämä versio."
Tämän jälkeen voit Sisussa valita, haluatko kopioida HOPSisi ja vaihtaa sivuaineen version, vai pelkästään vaihtaa sivuaineen version tekemättä HOPSistasi uutta kopiota.
Jos valitset vaihtaa sivuaineen version kopioimatta HOPSia, sinun pitää tehdä valinnat sivuaineeseen uudestaan.
Maisterivaiheen opintosuunnitelma
Maisterihops luodaan opiskeluoikeutesi mukaisesti: jos opiskeluoikeuteesi kuuluu kanditaatti ja maisteri, pitää molempien olla samassa hopsissa. Jos opiskeluoikeuteesi kuuluu pelkkä maisteritutkinto, hopsiin sisällytetään vain maisteri. Voit tarkistaa oman opiskeluoikeutesi valitsemalla Omat tiedot -> Opiskeluoikeus.
Jos opiskeluoikeutesi on kanditaatti ja maisteri, maisterivaiheen lisääminen hopsiin tehdään näin:
- Valitse opintosuunnitelmastasi ensimmäinen kokonaisuus (muotoa ”___n kanditaatti ja maisteri/diplomi-insinööri”)
- Valitse haluamasi maisteriohjelma näytön oikean reunan valinta-avustimesta
Jos opiskeluoikeuteesi kuuluu pelkkä maisteri, maisterihops luodaan kuten mikä tahansa opintosuunnitelma. Apua sen tekoon löydät esimerkiksi kohdasta Pikaohje HOPSin tekoon
Voit tarkistaa, mihin tutkinto-ohjelmaan maisterisi pääaine kuuluu klikkaamalla Opintojen rakenne -näkymässä oikean yläreunan kolmea pistettä ja valitsemalla ”Näytä koulutuspolut”. Lisäapua oikean ohjelman valintaan löydät kohdasta Oikean ohjelman ja pääaineen valinta opintosuunnitelmassa
Maisterivaiheen opetussuunnitelmakauden vaihtaminen
Jos suoritat/olet suorittanut kandidaatin tutkintosi Aallossa, tulee sinun valita opintosuunnitelmaasi tehdessäsi koulutukseksi opiskeluoikeutesi mukainen kandidaatti + maisteri-koulutus. Olet ehkä tehnyt kandidaattivaiheen opintosuunnitelmasi opintojesi alussa aloitusvuotesi opetussuunnitelmakauden mukaan, mutta kun aloitat maisterivaiheen opinnot, saatat haluta vaihtaa maisterivaiheen opintosuunnitelman opetussuunnitelmakauden uudempaan opetussuunnitelmakauteen, eli siihen opetusuunnitelmakauteen, jolloin todellisuudessa aloitat maisteriopintojen suorittamisen.
Maisterivaiheen opintosuunnitelman opetussuunnitelmakauden vaihtaminen onnistuu Sisun tutkintorakennepohjassa seuraavalla tavalla:
Opintosuunnitelmasi nimen alta näet, minkä opetussuunnitelmakauden versio opintosuunnitelmastasi sinulla on käytössä. Versio on sama sekä kandi- että maisterivaiheen opintosuunnitelmassa, koska ne kuuluvat tässä tapauksessa samaan koulutusrakenteeseen Sisussa.
Klikkaamalla maisteriohjelmasi koodia opintosuunnitelmassa maisteriohjelman nimen alla pääset vaihtamaan maisterivaiheen opetussuunnitelmakauden.
Aukeavassa ikkunassa näet maisteriohjelmasi nimen alla ops-kauden, joka sinulla on käytössä opintosuunnitelmassasi ja klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta pääset vaihtamaan ops-kauden.
Vaihdettuasi ops-kauden haluamaasi versioon, tulee näytön yläreunaan banneri "Katselet kokonaisuuden versiota, joka ei ole käytössä suunnitelmassasi. Ota käyttöön tämä versio." Klikkaa linkkiä "Ota käyttöön tämä versio."
Saat kuvan mukaisen ilmotuksen näytölle ja voit joko kopioida suunnitelman ja vaihtaa maisteriohjelmasi ops-kauden (jolloin aiempi suunnitelmasi säilyy sinulla muuttumattomana ja Sisu luo uuden kopion suunnitelmasta, jossa on maisteriohjelmasta valitsemasi ops-kauden versio) tai vaihtaa ops-kauden version kopioimatta suunnitelmaa.
Kun olet vaihtanut maisteriohjelmasi ops-kauden version suunnitelmassasi, suunnitelmaasi tulee valitsemasi ops-kauden mukainen tutkintorakenne maisteriohjelmastasi. Ops-kausi ei ole näkyvissä suunnitelmassasi muuten, mutta voit tarkistaa sen tarvittaessa klikkaamalla maisteriohjelman koodia ja tarkistamalla aukeavassa ikkunassa minkä ops-kauden versio sinulla on suunnitelmassasi. Kandidaatin tutkintosi ops-kauden versio säilyy samana, jonka olet alun perin valinnut, koska olet vaihtanut ainoastaan maisteriohjelmasi ops-kauden.
Opintosuunnitelman muokkaaminen, tulostaminen ja poistaminen
Voit muokata tekemääsi opintosuunnitelmaa, tulostaa sen tai poistaa suunnitelman. Poistettua opintosuunnitelmaa ei voi enää palauttaa.
- Opintosuunnitelman muokkaus, tulostaminen ja poistaminen löytyvät Opintojen rakenne-sivun oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen takaa.