Child pages
  • Quick Guide for Wiki Space Administrators

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Quick Guide for x Administration

This guide is based on the similar guide of Helsinki University

Tämä ohje pohjautuu Helsingin yliopiston vastaavan ohjeeseen, http://wiki.helsinki.fi/x/1gw.

Table of Contents
minLevel2
stylenone

1. Wikialueen perustaminen

Tarkista First check rules of TKK wiki serviceTarkista ensin TKK:n wikipalvelun pelisäännöt! Mieti sitten tarvitsetko oman henkilökohtaisen wikialueen vai haluatko alkaa ylläpitämään jonkin työryhmän tms. yhteistä wikialuetta:

  • Henkilökohtaiset wikialueet luodaan omalta profiilisivulta, kts. tarkemmin kaikkien käyttäjien pikaoppaasta
  • Yhteistyö wikialueita (nk. globaaleja alueita) voivat luoda TKK:n työn tekijät. Luonti tapahtuu Create Space työkalulla.

2. Valmistele wikialue käyttöä varten

Yhteinen wikityöskentely käynnistyy paremmin jos ensin hieman valmistelet wikialuettasi:

  1. Kirjoita lyhyesti ja selkeästi mikä on wikin käyttötarkoitus. Kerro käyttäjille miksi se on olemassa ja mitä siellä on tarkoitus tehdä. Rohkaise käyttäjiä osallistumaan sivujen luomiseen ja muokkaamiseen äläkä tee kaikkea "liian valmiiksi".
  2. Kirjoita alueelle omia täsmäohjeita ja lisää linkkejä käyttöohjeisiin.
  3. Kannattaa myös määrittää alueelle luotavan materiaalin tekijänoikeudet
    Tip
    titleLinkkivinkki

    Wikipatterns tarjoaa selkeitä ohjeita wikin käyttöönoton tueksi: http://www.wikipatterns.com


3. Wikialueen käyttäjähallinta ja näkyvyys

Alueen luojana olet automaattisesti myös alueen ylläpitäjä (Space admin). Voit itse muuttaa alueen näkyvyyttä ja käyttäjien oikeuksia mutta huomaa seuraavat käyttösäännöt:

...

Pääset muokkaamaan alueesi oikeuksia Browse space > Space admin > Permissions (kts. kuva alla - klikkaa suuremmaksi).

3.1 Ryhmien hallinta (Groups)

Alueet ovat luotaessa avoimia, eli kaikki kirjautuneet käyttäjät (confluence-users) voivat lukea ja kommentoida niitä. Mikäli haluat rajata oikeudet vain TKK:n tunnuksia käyttäville, lisää alueellesi ryhmä tkk_users, tkk_staff ja/tai tkk_student. Voit halutessasi myös poistaa alueeltasi ryhmiä poistamalla niiltä kaikki oikeudet.

  1. Mene oikeuksien hallintaan: Browse space > Space admin > Permissions
  2. Valitse "Edit Permissions" otsikon "Groups" alta
  3. Jos haluat lisätä ryhmän, kirjoita ryhmän nimi otsikon "Groups" alle kohtaan "Grant permission to" ja valitse "Add"
  4. Lisää tai poista tarvittavat oikeudet ryhmillesi
  5. Tallenna muutokset "Save All"
  6. Tarkista että kaikki meni oikein
    Info

    Jos haluat poistaa ryhmän kokonaan, valitse siltä kaikki ruksit pois ja tallenna!


    Tip
    titleLinkkivinkki

    http://confluence.atlassian.com/display/CONF20/Space+Permissions+Overview
    http://confluence.atlassian.com/display/CONF20/Administering+Spaces


    Tip
    titleHAKA vinkki

    Ryhmä haka_users sisältää luotettavasti tunnistettuja suomalaisten oppilaitosten käyttäjiä.

3.2 Yksittäiset käyttäjät (Individual users)

Usein on tarpeen asettaa oikeudet joka käyttäjälle erikseen. Varsinkin jos haluat pitää alueesi suljettuna tai haluat antaa tietyille käyttäjille enemmän oikeuksia kuin koko ryhmälle.

...

  1. Mene oikeuksien hallintaan: Browse space > Space admin > Permissions
  2. Valitse "Edit Permissions" otsikon "Individual users" alta
  3. Kirjoita käyttäjätunnukset yksitellen tai pilkulla erotettuna kenttään "Users to add:"
  4. Voit käyttää myös hakutoimintoa, valitse suurennuslasi ja etsi käyttäjätunnus joko nimen osan tai sähköpostiosoitteen perusteella.
  5. Valitse "Add"
  6. Mikäli et löydä etsimääsi henkilöä, hän ei todennäköisesti ole vielä kirjautunut wikiin.
  7. Lisää tai poista tarvittavat oikeudet
  8. Tallenna muutokset "Save All"
  9. Tarkista että kaikki meni oikein
    Info

    Jos haluat poistaa käyttäjän kokonaan alueeltasi, valitse kaikki ruksit pois ja päivitä!


    Tip
    titleLinkkivinkki

    http://confluence.atlassian.com/display/CONF20/Space+Permissions+Overview
    http://confluence.atlassian.com/display/CONF20/Administering+Spaces


3.3 Kirjautumattomat käyttäjät (Anonymous users)

Alueet ovat luotaessa julkisia, eli kirjautumattomat käyttäjät (Anonymous Access) voivat lukea sivuja. Voit halutessasi rajata alueen näkyvyyden vain jäseninä oleville yksilöille tai ryhmille poistamalla ko. oikeudet:

  1. Mene oikeuksien hallintaan: Browse space > Space admin > Permissions
  2. Valitse "Edit Permissions" otsikon "Anonymous Access" alta
  3. Valitse pois katseluoikeus "View"
  4. Valitse pois kommentointioikeus "Comments - Create"
  5. Tallenna muutokset "Save All"
  6. Tarkista että kaikki meni oikein
    Warning

    Älä lisää kirjautumattomille käyttäjille muita oikeuksia kuin luku ja kommentointi!


4. Kutsu käyttäjät mukaan

Erillistä kutsusovellusta ei ole, vaan voit kutsua esim. tämän kaltaisella viestillä:

Tervetuloa kurssin/projektin 'X' wikialueelle!
Olen perustanut TKK:n wikipalveluun oman wikialueen nimeltä 'X'. Löydät sen osoitteesta http://wiki.tkk.fi/display/X/

TKK:n käyttäjät kirjautuvat sisään pääkäyttöluvan mukaisella tunnuksella ja salasanalla. Mikäli kotiorganisaatiosi kuuluu HAKA-luottamusverkostoon voi käyttää HAKA-kirjautumista. Vierailijat voivat itse luoda oman sähköpostiosoitteen mukaisen tunnuksen osoitteessa http://wiki.tkk.fi/signup.action"

Katso tarkempia ohjeita käyttäjän pikaoppaasta http://wiki.tkk.fi/display/support/Pikaopas

Tervetuloa mukaan!

...

5. Varmuuskopiointi ja arkistointi

Info

On alueen ylläpitäjän vastuulla, että wikialueesta tehdään säännöllisesti varmuuskopioita.

...

  1. Kirjaudu alueellesi
  2. Valitse Browse Space
  3. Valitse Advanced
  4. Valitse Export Space
  5. Valitse Export Format = XML Output
  6. Kannattaa ruksia kaikki sivut (sekä kommentit ja liitteet) mukaan
  7. Valitse Export
  8. Tallenna tiedosto itsellesi
    Info

    Mikäli haluat palauttaa varmuuskopioidun alueen, ota yhteys wikipalvelun ylläpitoon webmaster 'at' tkk 'dot' fi


6. Poistaminen

Warning

Wikialue kannattaa ehdottomasti arkistoida ennen sen poistamista sillä poistaminen on peruuttamaton toimenpide!

...