IT:n wiki-ohjeet

IT's wiki instructions

Kirjautuminen ja Dashboard

Siirry selaimella osoitteeseen https://wiki.aalto.fi ja klikkaa oikean yläreunan "Log in" -painiketta. Kirjaudu sisään Aalto-tunnuksillasi.

Tämä on wiki-ympäristön aloitussivu, käyn sivun elementit lyhyesti läpi:

1. Ympäristötyökalut
   1. Browse
   2. Oma Nimi
   3. Haku
2. Ohjeita
3. Favourite pages (Tilan tai sivun voi lisätä suosikkeihin Tools > Favourite toiminnolla)
4. Wiki-tilalistaus: Omat työtilat, uusimmat työtilat, kaikki työtilat
5. Päivitykset - uusimmat muutokset Aalto-wikissä
6. Uuden Wiki-tilan luontipainike
   1. RSS feedin teko
   2. Wiki-käyttäjien listaus

Wiki-tilan luonti

Dashboard > Add Space

1. Enter a space name
   1. Tämä nimi näkyy työtilan otsikossa
2. Enter a space key
   1. Tällä määritellään työtilasi osoite, Esim. teksti "Vipu" luo tilasi osoitteeseen https://wiki.aalto.fi/display/vipu
3. Katseluoikeudet
   1. Kenellä on oikeus nähdä tilasi.
      1. Registered users = Aalto-tunnukset näkevät ja voivat kommentoida tilaasi
      2. Anonymous = wiki-tilasi näkyy kirjautumatta
4. Muokkausoikeudet
   1. Kenellä on oikeus tehdä muutoksia tilaasi.
      1. Registered users = Aalto-tunnukselliset voivat muokata ja lisätä sivuja
      2. Anonymous = kuka tahansa voi muokata kirjautumatta wiki-tilaasi
5. Teeman valinta
   1. Valitse tulevan wiki-tilasi ulkoasu. Tämän voi vaihtaa myöhemmin Browse > Space Admin > Themes -valikosta.
6. Ok

Wiki-sivun valikot

Edit - Siirryt sivun muokkaustilaan. Katso Wiki-sivun muokkaus.

Add-valikko

Page - Lisää sivun sen sivun alle jossa olet (child page)
Blog post - Luo blogikirjoituksen wiki-tilaasi. Blogikirjoitukset eivät näy varsinaisessa sivurakenteessasi, vaan pitää hakea näkyviin blogi-macrolla.
Gliffy Diagram - Voit luoda vuokaavion Gliffy-ohjelmalla
Comment - Lisää kommentti sivulle
Attachment - Lisää liitetiedosto sivulle

Tools-valikko

Attachments - Sivun liitetiedostojen hallintanäkymä.
Page History - Näyttää sivun muokkaushistorian. Voit palauttaa aikaisemman version sivusta tämän työkalun avulla.
Restrictions -Sivun rajoitukset, voidaan määritellä sivukohtainen luku-/kirjoitusoikeus.
Edit in Word - Muokkaa Wordissa
Favourite - Lisää sivu/wikitila suosikkeihisi. Suosikit näkyvät Dashboardissa (https://wiki.aalto.fi pääsivulla kirjauduttuasi)
Watch - Lähettää sähköpostia sinulle kun sivua muokataan.
Info - Yleistä tietoa sivun päivittäjistä yms.
Link to this Page... - Kertoo sinulle sivun linkin. Antaa myös lyhennetyn linkin tämän avulla. Kätevä esim. Twitteriin linkitettäessä.
Vie Wiki Markup - Näyttää sivun wiki markup-koodin. (vrt. HTML-koodi)  Jos joku on tehnyt mielenkiintoisen ratkaisun wikissään, tämän avulla näet miten se on toteutettu.
Export to PDF - Lataa sivu itsellesi PDF-tiedostona
Export to Word - Lataa sivu itsellesi Word-tiedostona
Import Word Document - Tuo Word-tiedosto wikiin
Copy - Kopioi sivu
Move - Siirrä sivun sijaintia
Remove - Poista sivu (Sivu siirtyy Browse > Space Admin > Trash josta sen voi palauttaa tai poistaa lopullisesti)

Wiki-sivun muokkaus

Aloita sivun muokkaus painamalla "Edit" -painiketta

Rich Text (Visuaalinen editori)

1. Tekstinmuotoilupainikkeet
2. Taulukko-painikkeet
3. Listaus- ja sisennyspainikkeet
4. Kumoa (undo) ja tee uudelleen (redo)
5. Wiki-työkalut
   1. Insert-valikko
   2. Linkin teko
   3. Kuvan lisääminen
   4. Wiki-macrot
   5. Koko ruudun editointitila
   6. Hiiren kakkospainike wiki-valikot avaavaksi

Wiki Markup (Wiki-koodinäkymä)

Näyttää sivun wiki markup-koodin (vrt. HTML-koodi).

Preview (Esikatselu)

Näyttää sivun tallentamatta muutoksia.

Macrot

Macrojen avulla saat lisää toiminnallisuutta tai liität dynaamista sisältö sivullesi. Esimerkiksi attachments -macro näyttää sivun liitetiedostot, jolloin käyttäjien ei tarvitse mennä liitetiedostojen hallintanäkymään. (Tools > Attachment )

attachments

Näyttää sivun liitetiedostot. Voidaan myös kytkeä päälläe ominaisuus jolloin liitetiedostoja voi lisätä suoraan tämän Macron avulla.

toc (Table of contents)

Otsikkotasojen mukaan automaattisesti luotava navigaatio. Toimii saman sivun sisällä. Kätevä pitkien sivujen kanssa.

blog-posts

Työtilan blogikirjoitukset näyttävä Macro. Voidaan määritellä kenen kirjoitukset näkyvät, näytetäänkö vain otsikot jne.

recently-updated:type=page

Näyttää työtilassa viimeisimmät sivumuutokset. Samalla Macrolla voidaan myös määritellä näkymään uusimmat blogit, liitetiedostot sekä kommentit.

widget

Työkalu jolla voidaan upottaa ulkopuolisten palveluiden sisältöä Wikiin. Tukee esim. YouTube, Vimeo, Google videoita. Osaa näyttää Google Docsin presentation tyyppisiä esityksiä. Google kalenterin upotus sivulle.

Työtilan hallinnointi

Space Admin

Browse > Space Admin

User Permissions

Lukko-painike (Security > Permissions)

Ryhmän luonti ja oikeuksien anto

Browse > Manage Users/Groups

Uuden ryhmän luontia varten sinun tulee antaa ryhmällesi nimi. Wiki lisää ryhmän nimen eteen työtilan nimen automaattisesti.

Tämän jälkeen voit lisätä käyttäjiä users-kenttään. Huomaathan, että ennen kuin voit lisätä henkilöä ryhmään, on hänen täytynyt kirjautua Aalto-wikiin ainakin kerran. Käyttäjätunnus annetaan muodossa Aalto-kirjautumistunnus + @aalto.fi (esim. maisteri@aalto.fi). Tämä ei siis ole sama kuin sähköpostiosoite vaikka tunnuksesta löytyykin at-merkki.

Henkilön Aalto-tunnuksen näet kirjoittamalla Aalto Wikin (tai Insiden) hakupalkkiin henkilön nimen pienillä alkukirjaimilla, tai sähköpostiosoitteen (silloin kun kyseessä on Aalto postiosoite).

Muuta

Kommentointi

Jos käyttöoikeutesi riittävät, on sivun alareunassa painike "Add Comment". Tämä avaa sinulle kommentointityökalun, jossa voi käyttää normaalin tekstin lisäksi wiki-koodia ja liitetiedostoja.

Henkilökohtaisen tilan perustaminen ja muokkaaminen

Oma nimi > Create a personal Space

Oma profiili ja muokkaus

Oma nimi > Profile

Väriteemaan muokkaus

Browse > Space Admin > Colour Scheme > Custom Colour Scheme > Select > Edit

Esimerkiksi VipuPiste-wikissä käytetty väriteema käyttää Aalto-värejä seuraavasti: