Opiskelijan Exam ohjeet

OPISKELIJAN OPAS

Opiskelijana ilmoittaudut tenttiin valitsemanasi ajankohtana EXAM-verkkopalvelussa. Itse tentin suorittaminen tapahtuu kuitenkin fyysisessä EXAM-tenttihuoneessa Aalto-yliopiston kampuksella. EXAM-tenttihuoneet ovat videovalvottuja tiloja.

Luethan huolellisesti tämän sivun sisältämät ohjeet Examin käyttöön. Voit kirjautua verkkopalveluun osoitteesta: https://exam.aalto.fi.

Ennen tenttiä

• Kun kurssisi opettaja on julkaissut tentin EXAM-verkkopalveluun, voit ilmoittautua tenttiin.
  
• Kirjaudu EXAM-verkkopalveluun, jossa voit varata henkilökohtaisen tenttiajan ja tenttitilan. Tutustu Aalto-yliopistossa oleviin EXAM-tenttihuoneisiin.
  
• Käytä kurssisi kurssikoodia (esim. CRM-10001) löytääksesi tentti EXAM-verkkopalvelusta. Toinen vaihtoehto on käyttää opettajalta saamaasi ilmoittautumislinkkiä tentin löytymiseen.
• Varaa itsellesi henkilökohtainen tenttiaika tietystä tilasta.Huomioithan rakennusten aukioloajat. Huomioithan: Tenttijän on itse tarkistettava, että rakennus, jonne hän tenttiaikansa varaa on avoinna valittuna aikana. Exam-tenttijärjestelmässä käytössä olevat oletusaukioloajat perustuvat neljästi vuodessa tarkistettuihin rakennusten aukiolotietoihin, joten poikkeustilanteissa Exam-tenttijärjestelmän tarjoama tenttiaika voi alkaa/loppua rakennuksen ollessa suljettuna. Varattuasi tenttiajan saat tenttivarausvahvistuksen sähköpostiisi. Tärkeää! Tenttivarausvahvistusviesti sisältää sinulle varatun tenttikoneen numeron.
  
• Tutustu huolellisesti Aalto-yliopiston tenttimistä koskeviin sääntöihin ja ohjeisiin ja varaudu toimimaan niiden mukaisesti. Dokumentit löytyvät sivun yläosasta.
  
• Mikäli et voikaan osallistua varaamaasi tenttiin, muuta tai peru varauksesi verkkopalvelussa.
  
  

Tenttipäivänä

• Varmista saamastasi varausvahvistusviestistä, mikä tietokone on varattu käyttöösi tentin ajaksi.
  Ota mukaasi myös opiskelijakorttisi (tai muu henkilöllisyyden todentava asiakirja), sillä tenttitiloissa tehdään pistokokeita opiskelijoiden henkilöllisyyden varmistamiseksi.
• Saavu varaamaasi tenttitilaan hyvissä ajoin, jotta ehdit jättä omat tarvikkeesi tenttihuoneen edessä oleviin lokerikkoihin ja tutustua tenttihuoneen käyttösääntöihin.
  Huomaa, että tenttitilaan ei saa ottaa mukaan puhelinta tai muita tarvikkeita.
  
• Kirjaudu sinulle varatulle tietokoneelle tenttitunnuksillasi ja EXAM-verkkopalveluun omilla aalto-tunnuksillasi.
• Tenttisi alkaessa, aloita vastaamaan kysymyksiin. Onnea tenttiin!
• Kun olet vastannut kysymyksiin, tallenna vastauksesi ja kirjaudu ulos sekä EXAMista että tietokoneelta.
  
• Tekniset ongelmat tentin aikana ovat valitettavia, mutta mikäli joutuisit keskeyttämään tentin, lue alta, miten toimia ongelmatilanteissa.
  
  

Tentin jälkeen

• Saat sähköpostiviestin opettajalta, kun tenttisi on arvioitu. Voit lukea saamasi arvionnin EXAM-verkkopalvelusta.
• Voit halutessasi antaa palautetta Exam-järjestelmästä ja tenttihuoneista exam@aalto.fi
  

Jos tenttisi keskeytyy

Ongelmatilanteet ratkaistaan jälkikäteen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos jokin tenttilaitteistoon tai tenttitilaan liittyvä ongelma estää sinua vastaamasta tenttiin varaamanasi tenttiaikana, poistu tenttitilasta ja tee tapahtumasta poikkeusilmoitus, jonka lähetät sähköpostitse osoitteeseen exam@aalto.fi.

Ilmoituksesta tulee käydä ilmi seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Tapahtuma-aika (päivämäärä ja kellonaika)
• Tentin nimi
• Tenttitietokoneen numero (tarkista saamastasi varausvahvistusviestistä)
• Lyhyt kuvaus tentin keskeyttämisen syystä.

Ilmoituksen perusteella tilanne tarkistetaan ja sinuun otetaan yhteyttä. Ilmoituksen tekeminen on edellytys sille, että sinulle voidaan antaa mahdollisuus suorittaa tentti uudelleen.

Ohjeistus sähkökatkon varalle: Jos sähkökatko keskeyttää tentin, poistu tenttitilasta ja rakennuksesta. Liiku varovasti ja ota kaikki tavarat mukaasi. Älä käytä hissejä. Ota yhteys aulapalveluihin, jos tarvitset apua. Katkon alkuun mennessä kirjoittamasi tenttivastaukset palautuvat automaattisesti opettajalle. Noudata yllä olevia ohjeita poikkeusilmoituksen tekemisestä.