MyCourses updateinfo

MyCourses update 12.6.2023

System is out of use during update. Update time 10.00-17.00

MyCourses is updated to Moodle version 4.1.

New features, for example:

• improved user experience
• course index on the left side column: smooth moving between course sections, drag and drop to move items, and activity completion tracking for students 
  contextual navigation and editing
• question bank improvements.

See full release lists:

https://moodledev.io/general/releases/4.1 

https://moodledev.io/general/releases/4.0

---

MyCourses update 20.6.2022

System is out of use during update. Update time 9.00-16.30

MyCourses is updated to Moodle version 3.11.

Improvements on

• How activity completion is shown to students. Labels are more visible to students.
• Activity completion conditions are shown to students in activities.
• Notification on when course end date has passed. The notification will be shown with the course name.
• The teacher can update all course activity dates on one page.
• Turnitin can also be used with the assignment activity. The user will see Turnitin settings as part of assignment activity settings.

Moodle 3.11. release notes

MyCourses update 21.6.2021

System is out of use during update. Update time 9.00-16.30

MyCourses is updated to Moodle version 3.10.

• Moodle 3.10 release notes
• H5P integration to core.  
• New question types to quiz Word select  and  Formula questions 

MyCourses update 7.1.2021 (4.1.2021)

System is out of use during update. Update time 9.00-18.00

MyCourses is updated to Moodle version 3.9.

• New Activity chooser including search activities and set your own favourites.
• Safe Exam browser integration to core means that teacher can make all settings in MyCourses. Student can download teachers setupfile in quiz interface when starting exam.
• We update Moodle behind MyCourses because new version gives us tools to to handle better sudden heavy loads.
• My Own courses menu on top of the page changes to My recent courses and shows courses from current and previous academic year. User will find all courses always from Dashboard 

MyCourses update 15.6.2020

System is out of use during update. Update time 9.00-18.00

MyCourses is updated to Moodle version 3.8.

• Improvements in messaging system
• Forum: teacher can manually lock discussion
• Forum: teacher can grade forum usein direct or advaced grading
• Forum: export forum discussions and view detailed student activity report
• Assignment: rotate submitten pdf
• H5P embed improvements

Features for teacher: https://docs.moodle.org/37/en/New_for_teachers and https://docs.moodle.org/38/en/New_for_teachers

MyCourses update 30.12.2019

Update contains normal maintanance and small bug fixed here and there. System is not in use during this update (9.00-16.00). 

MyCourses update 24.6.2019

MyCourses is updated to Moodle version 3.6. With update, the course overview (Dashboard) is improved: users can sort, star, hide and display courses more efficiently.

Other new features:

• Improved assignment grading view. PDF annotation is no longer in use by default, but can be chosen in assignment settings.
  Audio recording available in the editor; can be used in e.g. assignment feedback
• Global search block, searching for your own course contents
• Group messaging within a course, along with better control over who can message you.

For more info: https://docs.moodle.org/36/en/New_for_teachers

MyCourses break 13.11.2018

Because of recent unexpected slowdowns caused by user activity we are adding more memory to web servers.

MyCourses update 18.6.2018

MyCourses is updated to Moodle version 3.4. With update, small improvements are made in eg dashboard course overview, calendar and participant list.
For more info: https://docs.moodle.org/34/en/Features

New features:

• A course syllabus is created for new workspaces for teachers to write course description in detail. You can find syllabus in the upper right corner of the workspace, below the header image.
• New My Feedback report allows students to see an overview of all their grades and feedback for assessment activities.

New activities:

• H5P - for interactive content creation
• OU Wiki - wiki with better options
• Zoom - video and web conferencing platform integrated in MyCourses

Note! Due to the two-year curriculum design, new MyCourses workspaces for the academic year 2018-19 have been created in the beginning of June. Teachers can start creating their courses during summer.

More info on update: MyCourses development and upgrades

More info on course syllabus: https://inside.aalto.fi/display/enles/Every+Aalto+course+to+have+a+course+syllabus

MyCourses update 27.12.2017

MyCourses is updated to a Moodle version 3.2.6.

Update repaired some bugs found after summer update. We also have some new features:

• Integration to Etherpad Lite. Teachers can create a shared writing platform for students. Etherpad Lite is found on the activities list. Note! Etherpad is open to guests. You can restrict access to your students only.
• Integration to Panopto service. Teachers can create a folder for course videos from MyCourses
• New Site announcements on Dashboard to inform users better. Activate announcements blog following the instructions (reset your dashboard).
• For students, credits view on Dashboard (credits total + latest credits from Oodi).

See complete list of changes in http://wiki.aalto.fi/display/mcdev

MyCourses update info 12.6.2017

MyCourses is updated to a new Moodle version (3.2) on Monday 12.6.2017. There are improvements in navigation, giving more room for the contents. You can open and hide the navigation from the nav icon on the upper left corner. The theme is better responsive when using mobiles. Editing setting open now behind a Gear symbol in every activity and resource and in course main page.

In assignments, the teacher now have the grading in one view, and can annotate PDF, docx and odt files. In other activities, there are also small improvements.

In forums, the teacher can now pin important forum posts to the top of the list, making them more visible to the students. Teachers can set a period of a date and time for the forum post to appear and disappear.

Messages and notifications are easily found in the upper navigation row in every page, as well as "switch role to student" -button for teachers.

Chemistry notation is now available in MyCourses text editor. Read more: https://docs.moodle.org/32/en/Chemistry_notation_using_mhchem#Basics

When you enter on the updated MyCourses, you can also have a tour to have a look at the new features.

See a video on new features in navigation
For teachers: see a video on new editing options

More info: https://wiki.aalto.fi/display/mcdev/MyCourses+development+and+upgrades

2.1.2017 update

MyCourses is updated 2.1.2017. With update, some new features (e.g. Readspeaker and Attendance activity) and small improvements are taken into use. MyCourses version is still Moodle 3.0.

Readspeaker-plugin   is a text to speak solution. How to activate Readspeaker plugin in a workspace

Attendance-activity gives teacher ability to keep track on who is participating, who came late and who did not participate eg seminar session. Teachers can find the activity in MyCourses Activities list. Read more

Improvements on course search are made: courses can now be searched based on teacher´s name. Search results can be filtered based on course starting year.

PanOpto integration to MyCourses is delayed based on service provider´s recommendation. After the integration mediaservice can be used on MyCourses text editor. Integration will be accomplished as soon as possible and we will inform about it.

Stack was updated to a new version.

Also small improvements to the theme; e.g. in calendar, we will now have monthly view (3 months at a time).  

21.9.2016 update to MC subscription calendar feed

  Now event times in external calendar should follow time set in MyCourses activities. Event times should update during next time calendar program update calendar feed. Notice! Outlook takes few hours to update subscription feed.

21.9.2016 calendar update

Calendar update during night between 20.9.2016 and 21.9.2016. Students had difficulties to see all events related to course execises and lecture timetables if there has not been registration in these groups. Tomorrow students should be able to see also events that are created based on Oodi event that has no registration and has no students.

14.6. 2016 MyCourses on päivitetty versioon 3.0

MyCourses on päivitetty 14.6. uuteen versioon (Moodlen versiosta 2.8 versioon 3.0). Myös MyCoursesin ulkoasua on päivitetty. Käytettävyyteen on tehty pieniä parannuksia.

Uusia ominaisuuksia

• Näkyvyyden rajoittaminen rooliin perustuen: opettaja voi nyt helpommin rajata työtilan osion, materiaalien tai aktiviteettien näkymään vain kurssin opiskelijoille.
   

• Kurssien suodattaminen: omien kurssien listanäkymää voi nyt rajata lukukauden ja/tai opettajan mukaan

• Opettaja voi laittaa työtilansa yläreunaan kuvan. Kuva näkyy työtilan kaikilla sivuilla sekä kurssilistauksessa. Kuva lisätään työtilan asetuksista (course summary files; kuvatiedosto muotoa jpg, jpeg, png, gif)

• Turnitin-aktiviteetissa otetaan käyttöön versio 2.

• Itserekisteröityminen: kurssin kuvaustiedoista löytyvä avain-symboli toimii linkkinä rekisteröitymissivulle.
   

• Pääsy kirjautumattomana käyttäjänä (vierailijana): opettaja voi poistaa pääsyn vierailijoilta kohdasta Käyttäjähallinta -> Osallistujien lisäämistavat -> pääsy vierailijana -> piilota silmän kuvasta.

Moodlen versiossa 3.0 on tehty pieniä parannuksia tekstieditoriin (mm värit, paremmat taulukon editointiominaisuudet sekä lisää matemaattisia yhtälöitä), keskustelualueelle sekä viestitoimintoihin. Kyselyaktiviteetissa on uusia "raahaa ja pudota" -tyyppisiä kysymysvaihtoehtoja.

Lisätietoa: https://wiki.aalto.fi/display/mcdev/MyCourses+development+and+upgrades

Moodle-tietoa versiosta 3.0: https://docs.moodle.org/30/en/New_features

(ks myös version 2.9 muutokset: https://docs.moodle.org/29/en/New_features )

18.5.2016 MyCourses uusi lukuvuosi - tiedote

7.3.2016 kalenteripäivitys

 (palvelu on käytössä päivityksen aikana normaalisti)

MC kalenteritoiminnallisuuksia on päivitetty seuraavasti

1. MyCoursesin sisällä kuukausinäkymään on lisätty tapahtuman aloitusaika sekä merkinnän pituus on rajaoitettu näkymässä.
2. Tilauskalenterimerkintöihin on lisätty kurssin nimi otsikon perään.
   Jos olet tilannut kalenterin ulkoiseen kalenteriin, tapahtuman nimen perään pitäisi tulla seuraavan tilauspäivityksen yhteydessä merkintän "/ kurssin nimi". Jos olet hakenut kalenterimerkinnät ical tiedostona sinun pitää hakea tiedosto uusiksi jos haluat kurssinimet merkintöihin. Jos olet tilannut kalenterin käyttäen kalenterin web-osoitetta, tapahtumien nimet päivittyvät automaattisesti kalenteriisi määräiteltynä aikana.

24.2.2016 päivitys työtilojen näkyvyyden hallintaan MyCourses palvelussa

(palvelu on käytössä päivityksen aikana normaalisti)

Muutos koskien opiskelijoiden mahdollisuutta hallita omien työtilojen listausta MyCourses -palvelussa. Käyttäjiltä nousseen palautteen perusteella toteutamme muutoksen, joka mahdollistaa opiskelijoille paremman omien kurssien näkyvyyden hallinnoimisen.   Opiskelija voi poistaa kurssinsa MyCoursesin omien kurssien listasta arkistoimalla kurssi-ilmoittautumisensa Oodissa.   Arkistointi asettaa opiskelijan ei-aktiiviseen tilaan MyCourses-työtilassa. Hallinta koskee ainoastaan niitä työtiloja, joihin opiskelija on lisätty automaattisesti Oodin kurssi-ilmoittautumisen kautta.

Ei-aktiivinen tila tarkoittaa, että opiskelijan palautukset sekä muu aikaisempi toiminta työtilassa on edelleen opettajan näkyvissä, mutta opiskelijalla ei ole aktiivista jäsenyyttä työtilassa eikä hän näin ollen saa esim viestejä työtilasta. Opiskelija pystyy aktivoimaan jäsenyytensä uudelleen itsenäisesti, ilman opettajan toimia.

Huom! Kurssin arkistointi on syytä tehdä vasta, kun kurssista on saatu suoritusmerkintä Oodiin.

Miten hallinnoin työtiloja?

Työtilan piilotus ja itsensä ei-aktiiviseksi tekeminen tapahtuu Oodin Omat opinnot -> Ilmoittautumiset -listalta (kuva 1). Ilmoittautumiset, jotka näkyvät listalla ja joilla on työtila MyCourses palvelussa ovat aktiivisia kummassakin palvelussa. Arkistoimalla ilmoittautuminen, sitä vastaava työtila poistuu käyttäjän näkyvistä ja asettaa opiskelijan ei- aktiiviseen tilaan MyCourses-palvelussa. Muutos tulee voimaan seuraavan MyCourses kirjautumisen yhteydessä. Työtila palautuu käyttäjän näkyviin palauttamalla arkistoitu kurssi-ilmoittautuminen (kuva 2) Ilmoittautumiset -näkymään Oodissa. Työtila palautuu käyttäjän listalle  MyCourses-palvelussa seuraavan kirjautumisen yhteydessä.

Tärkeää! jos et ole milloinkaan käyttänyt Oodin ilmoittautumisten arkistointia, niin päivityksen ei pitäisi vaikuttaa MyCourses-palvelun näkymääsi. Jos olet arkistoinut ilmoittautumisia niin muutoksen jälkeen näkymäsi muuttuu vastaamaan Oodin aktiivisten ilmoittautumisten listaa. Jos työtila häviää MyCourses-palvelusta niin tarkista ilmoittautumisten arkistolistaus ja palauta kurssi arkistosta tarvittaessa. Ilmoittautumisten arkistointi ei poista itse ilmoittautumistietoja.

kuva 1. Oodi-ilmoittautumisen arkistoiminen

kuva 2. arkistoitujen työtilojen palatus Oodissa

MyCoursesin päivitys 12.6.2023

Järjestelmä ei ole käytettävissä päivityksen aikana klo 10.00-17.00.

MyCourses päivitetään Moodlen versioon 4.1.

Uusia ominaisuuksia, kuten:

• parempi käyttäjäkokemus
• kurssin sisältö vasemmassa reunassa: helppo liikkuminen kurssin osiosta ja aktiviteetista toiseen, sisältöjen liikuttaminen raahaamalla sekä aktiivisuusseuranta opiskelijoille.  
• muutoksia navigaatiossa
• kysymyspankin toiminnallisuuksissa parannuksia.

Katso lista päivitettävistä asioista:

https://moodledev.io/general/releases/4.1 

https://moodledev.io/general/releases/4.0

---

MyCourses päivitys 20.6.2022

Järjestelmä ei ole käytettävissä päivityksen aikana klo 9.00-16.30.

MyCourses päivitetään Moodlen versioon 3.11.

Parannuksia seuraavissa:

• edistymisen seurannan näkyvyys opiskelijoille paranee. Aktiviteettikohtainen suorittamisen tila näytetään selkeämmin opiskelijoille.
• opiskelija näkee jatkossa edistymisen seurannan ehdot aktiviteetin yhteydessä.
• jos kurssin työtilan päättymipäivä on mennyt, asiasta näytetään ilmoitus kurssin nimen yhteydessä.
• opettajalla on yksi sivu kurssin aktiviteettien päivämäärien päivitykseen.
• Turnitinia voi käyttää jatkossa myös osana tehtävä-aktiviteettia. Käyttäjä näkee Turnitinin asetukset tehtävä-aktiviteetin asetuksien osana.

Moodle 3.11. release notes

MyCourses päivitys 21.6.2021

Järjestelmä ei ole käytettävissä päivityksen aikana klo 9.00-16.30.

MyCourses päivitetään Moodlen versioon 3.10.

• Moodle 3.10 release notes 
• H5P siirrymme käyttämään Moodle core toiminnallisuutta
• Uusia kysymystyyppejä Quiz työkaluun Word select  sekä  Formula questions 

MyCourses päivitys 7.1.2021 (4.1.2021)

Järjestelmä ei ole käytettävissä päivityksen aikana klo 9.00-16.30.

MyCourses päivitetään Moodlen versioon 3.9.

• Uusi aktiviteettien valintanäkymä mahdollistaa haun ja oman suosikkilistan tekemisen
• Safe Exam browser integroituu nyt Moodlen coreen siten että opettaja voi nyt tehdä kaikki tarvittavat säädöt Quiz-aktiviteetin asetuksista. Opiskelija pystyy lataamaan asetustiedoston suoraan Quiz-modulin näkymästä. 
• Päivitämmen Moodlen core-koodin, jotta voimme kehittää palvelua vastaamaan paremmin hetkellisiin rasituspiikkeihin.
• Omat kurssini valikko muuttuu Viimeisimmät kurssini valikoksi joka sisältää vain kuluvan- sekä edellisen akateemisen vuoden aikana alkaneet kurssit. Kaikki kurssit ovat edelleen löydettävissä oma työpöytä -sivulta.

MyCourses päivitys 15.6.2020

Järjestelmä ei ole käytettävissä päivityksen aikana klo 9.00-18.00

MyCourses päivitetään Moodlen versioon 3.8.

• Viestintäsysteemin näkymien parannuksia
• Keskustelualueelle uusia ominaisuuksia: manulaalinen keskustelun lukitus, keskustelualueen arviointi, keskustelun vienti ja aktiivisuus raportin vientin.
• Tehtävien palautus: pdf-tiedoston pyöritys näkymässä
• H5P: monipuolisempi käyttö eri objekteissa.

Lisätietoja: https://docs.moodle.org/37/en/New_for_teachers ja https://docs.moodle.org/38/en/New_for_teachers

MyCourses päivitys 30.11.2019

Päivityksessä korjataan muutamia syksyllä esiintulleita virheitä. MyCourses ei ole käytössä päivityksen aikana klo 9-16 välisenä aikana

MyCourses päivitys 24.6.2019

MyCourses on päivtetty uuteen Moodle-versioon (3.6). Päivityksen myötä käyttäjän mahdollisuudet muokata etusivun kurssinäkymää paranevat: kursseja voi lajitella, merkitä suosikkeihin, näyttää tai piilottaa.

Muita uusia ominaisuuksia:

• Tehtävän arviointinäkymä uudistettu: PDF-annotointi ei enää ole oletuksena käytössä, vaan valittavissa tehtävän asetuksista.
• Äänitiedoston nauhoittaminen suoraan editorissa; käytettävissä esim tehtävän palautteessa
• Hakutoimintoja monipuolistetaan, ns globaalilla haulla voit etsiä omien kurssiesi sisältöjä
• Ryhmäviestien lähettäminen (kurssilaisille), parempi viestien lähettämisen/vastaanottamisen hallinta

Lisätietoa: https://docs.moodle.org/36/en/New_for_teachers

MyCourses palvelinpäivitys 13.11.2018

Palvelinten kuormapiikkien takia lisäämme palvelimille muistia. Tämän tulisi parantaa järjestelmän kykyä käsitellä pahimpia kuormapiikkejä.

MyCourses päivitys 18.6.2018

MyCourses on päivitetty Moodlen versioon 3.4. Päivityksessä on otettu käyttöön pieniä parannuksia mm etusivun kurssinäkymään, kalenteritoimintoon sekä osallistujalistan hallinnointiin.
Lisätietoa: https://docs.moodle.org/34/en/Features

Uusia ominaisuuksia:

• Uusille työtiloille ns kurssiesite, johon opettaja voi täydentää kurssin suoritus-, arviointi- ym tietoja. Kurssiesitetoiminto löytyy työtilan oikeasta yläreunasta otsikkokuvan alta.
• Opiskelijoille avataan My feedback -raportti, joka näyttää kootusti opiskelijan saamat palautteet ja arviot.

Uusia aktiviteettejä:

• H5P - työkalu interaktiivisen sisällön tuottamiseen
• OU Wiki - wiki, jossa aiempaa paremmat ominaisuudet
• Zoom - MyCoursesiin integroitu video- ja verkkokonferenssiympäristö

Huom! Lukuvuoden 2018-19 uudet työtilat on luotu kesäkuun alussa, joten opettaja voi valmistella kurssiaan kesän aikana. Työtilojen luontikäytäntö on muuttunut kaksivuotisen opetussuunnittelun myötä.

Tietoa päivityksestä: MyCourses development and upgrades

Tietoa kurssiesitteestä: https://inside.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=52176839

MyCourses päivitys 27.12.2017

MyCourses on päivitetty Moodlen versioon 3.2.6. Päivityksessä on korjattu syksyn aikana ilmitulleita bugeja sekä lisätty joitain uusia ominaisuuksia.

Päivityksen myötä opettajille avattiin käyttöön uusi Etherpad Lite -aktiviteetti, joka mahdollistaa yhteiskirjoittamisen kurssialueella. Huomaa, että Etherpad näkyy vierailijoille; voit halutessasi rajoittaa pääsyn vain omille opiskelijoillesi.

Toinen uusi palvelu on Panopto-järjestelmän käyttö suoraan MyCourses-alustalta. Opettaja voi luoda MyCourses-työtilasta kurssille videohakemiston automaattisesti Panopto-videopalveluun.

Käyttäjien omalle etusivulle (dashboard) lisättiin Site announcements -osio, jossa tiedotetaan palveluun liittyvistä ajankohtaisista asioista. Aktivoi uutiset näkymään etusivullasi palauttamalla etusivun oletusasetukset : kirjaudu MyCoursesiin ja paina “Muokkaa tätä sivua haluamaksesi” (customize this page) -painiketta etusivun oikeassa reunassa, ja sen jälkeen “Palauta sivun oletusasetukset”.  Halutessasi voit tilata uutiset sähköpostiisi. 

Opiskelijat saavat etusivulleen näkymän omien opintojensa tilanteeseen Oodin tietojen pohjalta (opintopistemäärä + viimeisimmät merkinnät ja arvosanat).

Yksityiskohtaisemmat tiedot päivityksestä osoitteessa http://wiki.aalto.fi/display/mcdev

MyCourses päivitysinfo 12.6.2017

MyCourses on päivitetty uuteen versioon (Moodle 3.2) 12.6.2017. Päivityksen myötä navigointiin on tullut uudistuksia, jotka jättävät enemmän tilaa sisällöille. Navigaation voi avata ja sulkea vasemman yläkulman ikonista. Päivitetty ulkoasu tukee paremmin mobiililaitteita. Aktiviteettien ja resurssien sekä työtilan asetusten muokkaus tapahtuu nyt rattaan kautta.

Tehtävien arviointi on nyt sujuvampaa, kun opiskelijan tehtävänpalautus ja arviointityökalut aukeavat samaan näkymään. Opettaja voi tehdä merkintöjä (annotoida) PDF-, docx ja odt -tiedostomuotoihin. Myös muissa aktiviteeteissä on pieniä parannuksia.

Opettaja voi nyt kiinnittää keskustelualueella tärkeät viestit listan ylimmäksi. Viestit voi myös ajastaa näkymään keskustelualueella vain tietyksi ajaksi.

Viestit ja ilmoitukset löytyvät ylärivin navigaatiosta, samoin kuin roolinvaihdos opettajasta opiskelijaksi.

MyCoursesin tekstieditorissa on nyt uusi kemian merkistö käytettävissä. Lisätietoa: https://docs.moodle.org/32/en/Chemistry_notation_using_mhchem#Basics

Voit tutustua uusiin ominaisuuksiin myös MyCoursesin työtilan esittelyissä (tourit)

Katso video uudistuneesta navigoinnista
Opettajille: katso video uudistuneesta työtilan muokkauksesta

Lisätietoa päivityksestä: https://wiki.aalto.fi/display/mcdev/MyCourses+development+and+upgrades  

2.1.2017 päivitystiedot

MyCourses on päivitetty 2.1.2017. Päivityksessä otettiin käyttöön uusia ominaisuuksia (mm Readspeaker sekä läsnäoloaktiviteetti) sekä tehtiin pieniä parannuksia teemaan. Käytössä on edelleen Moodlen versio 3.0.

Readspeaker-plugin lukee sivun sisällöt ääneen. Ohje Readspeakerin aktivointin työtilassa

Läsnäolo-aktiviteetin avulla opettaja voi pitää kirjaa opiskelijoiden läsnäoloista esimerkiksi seminaareissa. Aktiviteetti löytyy aktiviteettivalikosta (Attendance). Lisätietoa

Kurssien hakutoimintoihin tehtiin parannuksia : kursseja pystyy nyt hakemaan opettajan nimen perusteella. Hakutuloksen voi nyt filtteröidä opetuksen aloitusvuoden mukaan.

PanOpto-integraatio MyCoursesiin viivästyy palveluntarjoajan suosituksesta. Integroinnin jälkeen videopalvelua voi käyttää suoraan MyCoursesin työtilan tekstieditorin kautta. Integraatio pyritään tekemään mahdollisimman pian ja siitä tiedotetaan erikseen.

Stack päivitettiin uuteen versioon.

Lisäksi tehtiin pieniä parannuksia palvelun teemaan; esimerkiksi kalenterissa otetaan käyttöön kuukausinäkymä (3 kuukautta kerrallaan).

21.9.2016 kalenterisyötteen aikatiedon päivitys  

Tilauskalenteriden MyCoursesin kellonajoista on näyttänyt väärää aikaa. Tehdyn päivityksen jälkeen kellon aika tilauskalenterissa vastaa paremmin MyCourseisssa määriteltyä kellonaikaa. Kellonajat päivittyvät automaattisesti kun kalenteriohjelma päivittää tilauksen. Käyttäjä voi päivittää tilauksen myös käsin omasta kalenteriohjelmasta. Huom! Outlook kalenteri päivittyy muutaman tunnin viiveellä.

21.9.2016 kalenteriin liittyvä päivitys 

Kalenterimerkintöihin liittyvä päivitys ajetaa 20.9.-21.9. välisenä yönä järjestelmään. Päivitys muuttaa osittain Oodi perustaisten kalenterimerkintöjen näkyvyyttä kurssin työtilassa. Oodin  opetustapahtumat joissa ei ole opiskelijiota, mutta sisältävät aikataulutietoja näytetään ajon jälkeen kaikille kurssille opiskelijoille MyCoursesin työtilassa. Oodin opetustapahtumien aikataulut joissa on opiskelijoita tai ilmoittautuminen on olemassa, näytetään ainoastaan siihen ilmoittautuneille opiskelijoille MyCourses työtilassa.

14.6. 2016 MyCourses is updated to version 3.0

MyCourses is updated to a new version (from Moodle 2.8 to 3.0) June 14th. With the update we also made improvements to the MyCourses theme. Small usability improvements have also been made.

New features

• Access restriction based on role: a teacher can now more easily restrict the access on workspace section or resource to workspace students only

  

• Course filtering: own courses can be filtered based on academic term and a teacher, to help control My own courses -list

• Teacher can set a header image for the workspace. Image will be shown on all course pages and in course list. Images can be added in course settings (course summary files; images jpg, jpeg, png, gif)

• Turnitin assignment activities now use Turnitin version 2

• Self-enrolment: the key symbol in course overview is an active link for self-enrolment.
  

• Guest access (non logged in users): Teacher can disable guest access in Users -> Enrolment methods -> selfregistration -> hide (eye icon).

In Moodle version 3.0, small changes have been made in MyCourses text editor (e.g. colours, better table editing features and more maths equation buttons), in Forum and in Message activities. Also Quiz activity gets some new “drag and drop” question types.

For more detailded info: https://wiki.aalto.fi/display/mcdev/MyCourses+development+and+upgrades

Moodle info on version 3.0: https://docs.moodle.org/30/en/New_features

(includes also changes from version 2.9: https://docs.moodle.org/29/en/New_features )

18.5.2016 MyCourses - new academic year, what´s new

7.3.2016 calendar update

(system available during this update)

MyCourses calendar new features

1. In monthly view event has starting time before event name
2. Subscription calendar has now course full name after event name.
   If you have subscribed calendar with URL the event name update during next  feed update. If you have export ical File you need to re-export file to get course names in your ical file.
   
   

24.2.2016 Update. Better course space visibility management for students in MyCourses service

(system available during this update)

Update to students´ possibility to manage course visibility and activity in MyCourses service. Based on user feedback we will make an update to service that helps students hide courses they have finished. This update affects only course spaces where users are added automatically based on Oodi registration.

When a student makes this   change it will affect so that the   student´s status will be charged to non-active student. This means that the student does not see a course space as a normal student  or get messages from a course space but all previous activity and files will stay visible for course space teacher. Teacher sees student as a non-active student in users list and in grading view. Student can activate or deactivate personal status when needed.

Note! Wait until your course is graded in Oodi before archiving the course.

How to

After the update unwanted MyCourse course spaces can be hidden using Oodi registration archive button. Login to Oodi and go to My studies -> Registrations (Image 1) and you will see a  list of your registrations. If there is a course registration that has course space in MyCourses, student should have active role in course space and it should be visible in student´s personal MyCourses homepage. When a   user archives registration it removes course from registration list in Oodi, from personal homepage in MyCourses and makes student as non-active member in course space. Student can bring back archived registration from Oodis registration archive page and this way return course space visibility and student status in MyCourses course space. Changes in Oodi registration archive affects course visibility in MyCourses service during   next login.

Important! If student have never achieved course registrations in Oodi the update should not affect on anything. If student has used Oodis registration archive she should update list so that she can see all necessary courses in registration page before update. Changes will take effect immediately after update. If your courses are missing after update, please make sure that course is not in Archive registrations list.

Image 1. archive course registration in Oodi

Image 2. return course from Oodi archive

7.3.2016 calendar update

(system available during this update)

MyCourses calendar new features

1. In monthly view event has starting time before event name
2. Subscription calendar has now course full name after event name.
   If you have subscribed calendar with URL the event name update during next  feed update. If you have export ical File you need to re-export file to get course names in your ical file.
   
   

7.3.2016 kalenteripäivitys

 (palvelu on käytössä päivityksen aikana normaalisti)

MC kalenteritoiminnallisuuksia on päivitetty seuraavasti

1. MyCoursesin sisällä kuukausinäkymään on lisätty tapahtuman aloitusaika sekä merkinnän pituus on rajaoitettu näkymässä.
2. Tilauskalenterimerkintöihin on lisätty kurssin nimi otsikon perään.
   Jos olet tilannut kalenterin ulkoiseen kalenteriin, tapahtuman nimen perään pitäisi tulla seuraavan tilauspäivityksen yhteydessä merkintän "/ kurssin nimi". Jos olet hakenut kalenterimerkinnät ical tiedostona sinun pitää hakea tiedosto uusiksi jos haluat kurssinimet merkintöihin. Jos olet tilannut kalenterin käyttäen kalenterin web-osoitetta, tapahtumien nimet päivittyvät automaattisesti kalenteriisi määräiteltynä aikana.

24.2.2016 päivitys työtilojen näkyvyyden hallintaan MyCourses palvelussa

(palvelu on käytössä päivityksen aikana normaalisti)

Muutos koskien opiskelijoiden mahdollisuutta hallita omien työtilojen listausta MyCourses -palvelussa. Käyttäjiltä nousseen palautteen perusteella toteutamme muutoksen, joka mahdollistaa opiskelijoille paremman omien kurssien näkyvyyden hallinnoimisen.   Opiskelija voi poistaa kurssinsa MyCoursesin omien kurssien listasta arkistoimalla kurssi-ilmoittautumisensa Oodissa.   Arkistointi asettaa opiskelijan ei-aktiiviseen tilaan MyCourses-työtilassa. Hallinta koskee ainoastaan niitä työtiloja, joihin opiskelija on lisätty automaattisesti Oodin kurssi-ilmoittautumisen kautta.

Ei-aktiivinen tila tarkoittaa, että opiskelijan palautukset sekä muu aikaisempi toiminta työtilassa on edelleen opettajan näkyvissä, mutta opiskelijalla ei ole aktiivista jäsenyyttä työtilassa eikä hän näin ollen saa esim viestejä työtilasta. Opiskelija pystyy aktivoimaan jäsenyytensä uudelleen itsenäisesti, ilman opettajan toimia.

Huom! Kurssin arkistointi on syytä tehdä vasta, kun kurssista on saatu suoritusmerkintä Oodiin.

Miten hallinnoin työtiloja?

Työtilan piilotus ja itsensä ei-aktiiviseksi tekeminen tapahtuu Oodin Omat opinnot -> Ilmoittautumiset -listalta (kuva 1). Ilmoittautumiset, jotka näkyvät listalla ja joilla on työtila MyCourses palvelussa ovat aktiivisia kummassakin palvelussa. Arkistoimalla ilmoittautuminen, sitä vastaava työtila poistuu käyttäjän näkyvistä ja asettaa opiskelijan ei- aktiiviseen tilaan MyCourses-palvelussa. Muutos tulee voimaan seuraavan MyCourses kirjautumisen yhteydessä. Työtila palautuu käyttäjän näkyviin palauttamalla arkistoitu kurssi-ilmoittautuminen (kuva 2) Ilmoittautumiset -näkymään Oodissa. Työtila palautuu käyttäjän listalle  MyCourses-palvelussa seuraavan kirjautumisen yhteydessä.

Tärkeää! jos et ole milloinkaan käyttänyt Oodin ilmoittautumisten arkistointia, niin päivityksen ei pitäisi vaikuttaa MyCourses-palvelun näkymääsi. Jos olet arkistoinut ilmoittautumisia niin muutoksen jälkeen näkymäsi muuttuu vastaamaan Oodin aktiivisten ilmoittautumisten listaa. Jos työtila häviää MyCourses-palvelusta niin tarkista ilmoittautumisten arkistolistaus ja palauta kurssi arkistosta tarvittaessa. Ilmoittautumisten arkistointi ei poista itse ilmoittautumistietoja.

kuva 1. Oodi-ilmoittautumisen arkistoiminen

kuva 2. arkistoitujen työtilojen palatus Oodissa

7.3.2016 calendar update

(system available during this update)

MyCourses calendar new features

1. In monthly view event has starting time before event name
2. Subscription calendar has now course full name after event name.
   If you have subscribed calendar with URL the event name update during next  feed update. If you have export ical File you need to re-export file to get course names in your ical file.
   
   

Image 1. archive course registration in Oodi

Image 2. return course from Oodi archive