Child pages
  • Library goes Learning Center
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

(back to workshops of EgA)

Workshop code: WS04

Time: Thu 9.1.2014, from 10:15 to 13:45 (incl. lunch break)

Location: Majakka M140

Goal: 

Method: 

Who should attend: 

Stakeholders: 

Presenter, moderators and facilitators:

  • Matti Raatikainen

Enrol to this workshop by writing your name below / Ilmoittaudu työpajaan kirjoittamalla nimesi alle:

Participants / Osanottajat:

  • Matti Raatikainen, Aalto University Library
  • Christine Wendt, Aalto University Library
  • Tomi Heimonen, Aalto University School of Business, Bachelor`s Degree Program in International Business (Mikkeli)
  • Ira Verma
  • Tapio Haanperä

References: 

Report:

In Aalto University Library’s workshop ”Library goes Learning Center” there were five participants. Two of them were there from the very beginning, three of them joined us later.

I gave a few tasks to the “early birds”: 1) go to the Otaniemi campus library (the future learning center) and find a certain book, 2) find a workstation that can be used without an Aalto network username, and 3) find a space for group study. One of the visitors had never been to the library before, the other one had her first time a few days earlier. I followed the participants, observed them and listened to their comments. Here are the remarks they made:

  • it is impossible for a person with a wheelchair to use the library independently
  • better guidance and signposts are needed, the ones the already are there, are usually misplaced
  • it could be a good idea to use colors to tell a space apart from other spaces
  • the customer workstations by the lending desk are placed facing towards the circulation desk, which can be a mental barrier to many customers, it would be more accessible to place them other way around
  • the opening page of the customer workstation browsers is the main page of Aalto University and it was very hard to find the library's page
  • the amount of space in the library was a surprise, it doesn't look so large from outside, but the space has not always been used wisely
  • after entering the building, the customer is puzzled: where do I go from here? Am I in the library, or in a concert hall?
  • the lobby is very dark
  • new technology, e.g. touch screens, could be used for guiding the customer
  • it is probably very hard for a visually impaired customer to use the library
  • a "wish list" for the new Learning Center:
    • help buttons placed around the library, that can be used to call for help in all customers' needs
    • it is necessary to be able to distinguish library staff from the customers
    • a cafe with newspapers and journals to read
    • a relaxing space with relaxing furniture, like the "eggs" on the Helsinki airport
    • a wheelchair-accessible lift next to the entrance
    • an info desk in the lobby
    • accessible toilets needed

 

 

Viscipad for easy notetakinghttp://viscipad.hiit.fi/ega2014-04 

6 Comments

  1. Kátia Torres Airava

    Study councellor, Arcada

  2. Kiitos Matti. Siellä oli lopussa mukana myös Ira Verma ja Tapio Haanperä. Saitteko listattua toiveita tai "kipupisteitä"?

    1. Joo, kyllä raporttia pukkaa tässä jossain vaiheessa. Kiireisimmät annoin Christalle yhteenvetoa varten.

  3. Risto Maijala ja Riitta-Liisa Leskinen: Tässä muistukkeeksi viime vuoden tapaaminen, jossa hahmottelimme tulevien "harvinaisten" (ei-tyypillisten) apuvälineiden lainausta: 

    http://viscipad.hiit.fi/saavutettavuudenavut06032013

    Mukana olivat myös Anne Sunikka ja Pulmu Föhr-Siltavuori sekä Heidi Lehtonen ja Saija Nieminen. Briiffasimme jälkeenpäin myös Janne Lummaan. 

  4. Tiedoksi:

    AccA-verkoston apuvälinelainausten kehittämiskokous 6.3.2013:
    Paikka: Kirjasto, Otaniementie 9, h. 229
    Läsnä: 
    • Maijala Risto
    • Raike Antti
    • Sunikka Anne
    • Pulmu Föhr-Siltavuori
    • Nieminen Saija
    • Heidi Lehtonen

    Muistio:


     1. Antti esitteli saavutettavan oppimisen toimeenpanosuunnitelman vuosille 2013-2014
    2. Risto kirjaston lainaussysteemin, jonka pohjalta keskustelu.
    • Voyager kirjastojärjestelmä
    • etälainaus myös Töölöstä ja Arabiasta
    • soveluu jo nykyisellään apuvälineiden lainaukseen
    3. Aalto ENG-tapaus by Mirka, Antin esittely ja keskustelu
    • datakynän lainaus
    • esimerkki kohtuullisen hintaisesta laitteesta, jonka lainaus on vaivattomasti järjestettävissä kirjaston kautta
        
    4. Tilojen induktiosilmukat ja lainattavan silmukan sijoitus?
    5. Päätökset (toimitetaan päätetty ehdotus edelleen vararehtori Raevaaralle)
    • Antti ottaa Anneli Lappalaisen kanssa esiin laitteiden hankinnan rahoituksen
    • laitetyypit selvitetään asiakkaan ja Aallon asiantuntijoiden kesken
    • kirjaston lainausjärjestelmään otetaan kooltaan "mukana kulkevat" laitteet eli max salkkuun mahtuva laitteisto
    • laina-aika max 6 kk eli yksi lukukausi: "loppiaisesta juhannukseen" tai "elokuusta jouluun"
    • oman koulun OOP-palvelupisteen esiselvitys tarpeesta ennen hankintapäätöstä
    • lainattavien välineiden tulee toteuttaa Aallon strategiaa ja tarkempia toimeenpanosuunnitelmia
    • tarvekartoitus OOP-työntekijöiden kautta
    • pilotointi marras-joulukuussa 2013
    • Erasmus-hyväksymiskirjeeseen pyyntö ilmoittaa apuvälineiden tarpeesta
    • induktiosilmukka IT:n palveluluetteloon
    • E-kirjojen lukulaitteet näkövammaisille: yhteistyö Mari Aaltosen ja Celian kanssa
    6. Kokouksen päätös klo 10.30 ja seuraava kokous: AccA-kevätkokous 23.4.2013
    LIITE 1: Tausta:
    IT-palveluita pyydetään toisinaan hankkimaan saavutettavuuteen liittyviä apuvälineitä kuten erilaisia lukulaitteita, äänittäviä kyniä ym. esim. näkö- ja kuulovammaisille. Aallossa ei ole vielä sovittu siitä, miten ko. apuvälineet budjetoidaan. Siksi IT käännyttää apuvälineiden tarvitsijat omien koulujensa ja laitostensa puoleen. Mutta tämä ei ole tehokasta, sillä tässä menettelyssä tietoisuus apuvälineistä ei lisäänny ja laitteet jäävät vajaakäyttöön. Kirjasto suostui alustavasti hallinnoimaan apuvälineiden lainausta.
    Kirjasto pystyy suhteellisen helposti järjestämään apuvälineiden jakelun nykyisen kirjastojärjestelmän kautta (vastaavasta on jo kokemusta). Lainaus hoidetaan kirjastokorteilla, jollaisen kaikki opiskelijat saavat ensimmäisen opiskeluvuotenaan. Käytännöistä sovitaan tänä keväänä, jotta järjestelmä taipuu käytettäväksi.
    Alustava ehdotus, joka käsiteltiin 6.3.2013 kokouksessa:
    1) Apuvälineet ja näihin verrattavat henkilökohtaiset oheislaitteet olisivat kirjaston tietokannoissa ja varastossa (esim "keskuskirjasto" Otakaari 1:n kainalossa). Tällöin ne olisi helppo itse hakea samalla, kun saapuu metrolla tai bussilla kampukselle.
    2) Ensimmäinen kappale hankittaisiin koulujen aloitteesta eli ei suoraan opiskelijoilta vaan jonkin OOP-filtterin läpi (opintoneuvojat, koulutusohjelmavastaavat jne). Seuraavat kappaleet mahdollisen lainauksen lisääntyessä eli kun on saatu näyttöä todellisesta tarpeesta.
    3) Päätetään tietokanta ja varausjärjestelmä, jonka kautta välineitä voi tilata. Tilausta tehdessä pitää olla joku virallinen tunniste joka perustuu johonkin Aalto-rekisteriin.
    4) Tilausta vastaanotettaessa sisäinen maksu siirtyy heti ko. koululle eli laskutus olisi kouluittain (nykyinen budjettipolitiikka vuoden 2013 alusta).
    5) Tilaus toimitetaan myös suoraan tarvitsijalle lähetin avulla kampuksella, mutta ei kampuksen ulkopuolelle.
    LIITE 2: mahdollisia apuvälineitä tai sellaisiksi luokiteltavia. (kokousta edeltäneet kommentit)

     

    Mirka Jalosen kommentti (kopioitu alkuperäisestä viscipad-muistiosta):

    Hienoa, että kirjasto on ottanut nämä oppimisen apuvälineet hallinoitavakseen! Tämä on hyvä lisäpalvelu opiskelijoillemme, myös kv-opiskelijoille, joilla ei ole pysyvää oleskelulupaa Suomessa. Esimerkiksi meidän ENGin vaihto-opiskelijan tapauksessa olimme hankalassa tilanteessa, koska yleensä kotikunta tai KELA rahoittaa apuvälineitä, erityisjärjestelyjä tai esim. tulkin tai henkilökohtaisen avustajan hankintaa. Tätä etuutta ei kuitenkaan ole Euroopan ulkopuolelta tulevilla vaihto-opiskelijoilla (?). Meiltä lähtevien vaihtareiden on kuitenkin mahdollisuus saada CIMON:n myöntämää esteettömyystukea (https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=7440675 ).   
    Tässä hieman tilannetietoa meille ENGiin Yhdysvalloista saapuneen ja apuvälineitä tarvitsevan vaihto-opiskelijan tapauksesta.
    • Opiskelija sai käyttöönsä vaihto-opiskelun ajaksi smart penin omasta kotiyliopistostaan. Tämä varmasti helopottaa muita järjestelyjä huomattavasti.
    • Hannele Pietola vastaa meillä saapuvista vaihto-opiskelijoista ja Hannele on ollut yhteydessä opiskelijaan. Lähinnä Hannele on sopinut tenttien järjestämisestä opiskelijalle varatussa erillisessä tilassa sekä pidemmästä tenttiajasta. Haluamme tarjota opiskelijalle mahdollisuuden käyttää kannettavaa tietokonetta tentissä, mutta ainakaan vielä hän ei ole kertonut tarvitsevansa kannettavaa.
    • Hannele on ohjeistanut opiskelijaa olemaan yheteydessä OOPpiin/meihin/opettajiin hyvissä ajoin, jos hän tarvitsee jotain muita erityisjärjestelyjä.
    En valitettavasti pääse 6.3. kokoukseen, koska meille tulee Japanista, Hokkaidosta konetekniikan professori käymään juuri tuolloin.
    -Mirka

    Katri Koistisen kommentti:
    Induktiosilmukka (myös yleisempi kysymys): 
    törmäsin itse ensimmäisen kerran kyselyyn siitä viimeisimmässä todistustenjaossa (13.2.2013), jossa yhden opiskelijan vieraalla olisi ollut tarvetta sellaiselle. Tämä herätti pohtimaan, että onko joissakin Aallon tiloissa olemassa ylipäätään valmiina induktiosilmukoita ja jos on, niin mistä sen tiedon löytää.  Pohtii Katri Koistinen, Aalto ENG
    VASTAUS: Arabian kampuksen Lumen Sampo-salissa on silmukka. Lisäksi T-talon salissa T1 on erinomainen silmukka, mutta muuten tilanne on "surkea". Aalto BIZilla on salkkuun mahtuva siirrettävä silmukka, jonka Janne Lummaa lainasi OIH:een tammikuun Service goes accessible -symposiumia varten. ADF:n tiloihin (startup sauna) on tulossa (?) silmukka.  
    EHDOTUS: yksi lainattava silmukka kirjastolle.
    LIITE 3: 
    Vammaisten koulutuksen ja työllistymisen tuki ry
     
     
    VKTT ry on yhdistys, joka tukee kustannustoiminnalla hankkimillaan varoilla vähävaraisten vammaisten ihmisten koulunkäyntiä, opiskelua ja osallistumista työelämään.
    Sen koolle kutsuma Tukilinjafoorumi myöntää henkilökohtaisesta hakemuksesta apurahoja ja apuvälineitä.

     

  5. Notes of the workshop WS04 (Library goes learning center)
    Moderators: 
    • Matti Raatikainen 
    Participants (list all the people who were present):
    • Matti Raatikainen
    • Chrsitine Wendt
    • Tomi Heimonen
    • Ira Verma 
    • Tapio Haanperä
    The aim of the workshop is to (continue here) ... 
    Themes / topics debated:
    Recommendations for improved accessibility:
    Ohje vetäjille:
    Työpajan lopuksi *ainakin* yksi selvä ja strategiaan perustuva suositus saavutettavuuden kehittämiseksi. Suosituksen tulisi liittyä saavutettavan oppimisen toimeenpanosuunnitelmaan. Linkki, jonka kautta löytyy pdf:
    Jos suosituksia on enemmän, niin priorisoikaa lista (tärkein ja kiireellisin ensin) -> tulokset me